Exchange Online – habilitar buzones de sala y listas de sala

Para poder hacer uso de los buzones de sala y recursos, hay que habilitar ROOM FINDER. Tener en cuenta que estos cambios Microsoft indica pueden tardar hasta 48 horas en propagarse correctamente en sus servidores.

A continuación explicamos cómo habilitar buzones de sala en Exchange 365, una vez que hayamos dado de alta el recurso SALA en el panel de administración de Exchange y dados permisos a delegados para acceder al mismo.

Desde equipo local, hay que habilitar conexión a Exchange Online. Abrimos el powershell como administrador y comandeamos.

Se requiere instalar módulo de conexión en equipo local que vaya a conectar:

    Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

Puede pedir proveedor de NuGet, en cuyo caso confirmamos. Si muestra error, volvemos a lanzar el proceso, y si persiste, el siguiente comando:

    Import-Module ExchangeOnlineManagement

Si todo es conforme, entonces:

    Connect-ExchangeOnline

y nos abriremos sesión en cuenta de Office con nuestro usuario con permisos.

Podemos consultar los datos de la sala que hemos creado previamente mediante comando:

    Get-Place nombre_buzon_sala@dominio.es | FL

Si todo es correcto, configuramos la sala

    Set-Place nombre_buzon_sala@dominio.es  -City nombre_ciudad -Floor numero_planta -FloorLabel “literal_oficina” -Capacity numero_max_asistentes

Después creamos la lista que contendrá esta sala y otras que queramos crear y le daremos un nombre:

    New-DistributionGroup nombre_lista_salas -RoomList

Y ejecutar este comando, para incluir nuestra sala en la lista recién creada:

    Add-DistributionGroupMember nombre_lista_salas -Member nombre_buzon_sala@dominio.es